Малък офис у дома – бюро, стол и шкафове по мерките за ергономия

Малък офис у дома се подрежда най-лесно, когато бюрото е встрани от прозореца, екранът е на 40–74 см от очите, а седалката на стола се регулира поне между 400 и 510 мм (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.), INSST, Испания, Canadian Centre for Occupational Health and Safety). Стаята може да е тясна, стига около стола да остава място за смяна на позата, а светлината да пада върху плота, без да се отразява в монитора (EU-OSHA (OSHwiki)).

Къде да сложите бюрото в малък офис у дома

Прозорецът определя мястото на бюрото повече от всяка друга мебел. Българската наредба за работа с видеодисплеи изисква прозорците да не създават пряк блясък или отражения върху екрана и да имат завеси или щори (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)). От това изваждаме просто правило за жилищна стая. Мониторът не бива да гледа право към прозореца, нито да стои с гръб към него.

Най-удобно е дневната светлина да идва отстрани. Ако прозорецът е зад екрана, очите се напрягат срещу яркия фон, а ако е зад вас, се отразява в монитора. Щорите трябват и при страничното разположение, защото слънцето се мести през деня (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)).

Изискването е записано в Наредба № 7 от 2005 г. и формално се отнася до работодателите и наетите, които работят с екран (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)). Във Великобритания правилата за работа с екран важат и за домашното работно място, ако човек работи пред монитора всеки ден без прекъсване по час или повече (Health and Safety Executive (Великобритания)). Кабинета на човек на свободна практика никой не проверява, но мерките за удобство и там са същите.

Колко светлина трябва на бюрото

Екранът и хартията искат различна осветеност. Канадският център по трудова безопасност препоръчва 75–300 лукса за работа на компютър и 200–500 лукса за четене на ясен, контрастен печат (Canadian Centre for Occupational Health and Safety).

По наше изчисление по данни на канадския център горната граница за четене от хартия е с около 67% по-висока от тази за работа на екран (500 срещу 300 лукса) (Canadian Centre for Occupational Health and Safety). Затова настолната лампа носи повече полза при работа с документи, отколкото при работа само на екран, а общото осветление на стаята може да остане умерено.

Светлината на лампата трябва да пада върху плота, а не върху монитора. Наредбата изисква яркостта и контрастът на екрана да се регулират от самия работещ, а осветлението да дава достатъчен контраст между екрана и околната среда (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)). Ярък монитор в тъмна стая е точно обратното на този баланс.

Как да настроите стола и височината на бюрото

Първо се настройва столът, после бюрото. Испанският институт по трудова безопасност посочва, че стол тип А по изданието от 2001 г. на стандарта ЕН 1335 трябва да се регулира по височина поне в диапазона 400–510 мм, да е дълбок 400–420 мм и широк най-малко 400 мм (INSST, Испания). Същият институт препоръчва столът да стъпва на пода с пет опорни точки.

Правилната височина се познава по краката и ръцете. Британският инспекторат по здраве и безопасност съветва седалката да поддържа равномерно цялото бедро, между ръба ѝ и сгъвката на коляното да остават 2–3 см, а клавиатурата да е малко под нивото на лакътя (Health and Safety Executive (Великобритания)). Ако бюрото не се регулира и краката не стигат до пода, трябва подложка за краката с наклон от 0 до 15° и размери поне 45 на 35 см (INSST, Испания).

Разликата между двете крайни височини е 110 мм, по наше изчисление по данни на испанския институт, и толкова поне трябва да е ходът на седалката (INSST, Испания). Как да проверите регулировките, преди да купите, обясняваме в материала за офис стол за работа у дома, а мерките на плота са описани в статията за бюро за домашен офис.

На какво разстояние да е мониторът

Горният ръб на екрана трябва да е на нивото на очите или малко под него, на около една ръка разстояние (Health and Safety Executive (Великобритания), Canadian Centre for Occupational Health and Safety). Канадският център дава между 40 и 74 см от очите до екрана, а погледът да е насочен на около 15° под хоризонталата. Хората с бифокални или прогресивни очила обикновено се чувстват по-удобно, когато екранът е свален още малко.

При два монитора основният стои точно пред вас, а вторият е отстрани, под ъгъл (Canadian Centre for Occupational Health and Safety). С лаптоп тези мерки не могат да се спазят, защото екранът и клавиатурата са едно цяло. Затова при дълга работа се препоръчват отделни клавиатура и мишка и повдигнат или външен монитор (EU-OSHA (OSHwiki), Health and Safety Executive (Великобритания)).

Шкафове за документи в тясна стая

Шкафовете най-лесно объркват подредбата в малката стая. Наредбата изисква около работното място да има достатъчно пространство за смяна на позата и движение (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)). Агенцията на ЕС по трудова безопасност смята отделната стая за идеален вариант, но приема и обособен кът, ако в него може да се седи удобно (EU-OSHA (OSHwiki)).

Нашият извод е, че шкафовете трябва да са разделени по това колко често ги ползвате. Чекмеджетата с текущите папки трябва да са на една ръка разстояние, докато се завъртите със стола, а архивът отива нагоре, в стенни рафтове над бюрото или в тесен шкаф до вратата. Контейнер на колелца под плота е удобен само ако не отнема мястото за краката и не пречи на стола да влезе под бюрото (INSST, Испания).

Високите шкафове и етажерки в малка стая е добре да се закрепят към стената, особено ако наоколо има деца. Принципът е същият като при детските гардероби и шкафчета, а идеи за мебели, които пестят място, има в материала за обзавеждане на малък апартамент.

Почивки и движение при работа в малко пространство

Тясната стая подтиква към седене на едно място по цял ден. Насоките на европейската агенция съветват да ставате от компютъра на всеки 30 минути, като пример за граница дават 2 часа седене без прекъсване и общо до 5 часа на смяна (EU-OSHA (OSHwiki)). По наше изчисление по данни на агенцията при осемчасов работен ден поне 3 часа трябва да минат прави или в движение.

Наредбата за видеодисплеите също изисква периодични почивки, а броят и продължителността им се определят от друга наредба (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.)). За очите помагат кратките погледи в далечината и редовното мигане (EU-OSHA (OSHwiki)). Наетите, които работят с екран, минават очен преглед преди започване на работа, после на всеки три години до навършване на 40 години и всяка година след това.

Колко хора работят от вкъщи в България и ЕС

Домашният офис у нас остава рядкост в сравнение с ЕС. През 2020 г. само 1,2% от заетите в България обикновено са работили от дома, а във Финландия, страната с най-висок дял в съюза, са били 25,1% (Евростат).

Делът в ЕС се е увеличил близо 2,5 пъти между 2019 и 2021 г., а финландският дял през 2020 г. е около 21 пъти по-висок от българския, по наше изчисление по данни на Евростат (Евростат, Евростат). Според нас това обяснява защо у нас работният кът рядко се предвижда при ремонт и често се събира в спалнята или в детската стая.

Какво да измерите, преди да купите мебели за домашния офис

Измерете стаята, преди да поръчате мебели, а не след като ги доставят. Тези мерки решават повечето проблеми още на етап каталог:

• посоката на светлината от прозореца, за да застане екранът встрани от него (КИК Инфо (текст на Наредба № 7 от 2005 г.));
• височината на лакътя в седнало положение, защото клавиатурата трябва да е малко под нея (Health and Safety Executive (Великобритания));
• диапазона на регулиране на седалката, поне 400–510 мм за стол тип А (INSST, Испания);
• дълбочината на плота заедно с 40–74 см разстояние от очите до екрана (Canadian Centre for Occupational Health and Safety);
• свободното място зад стола, за да можете да се отдръпнете и да станете, без да удряте шкаф.